YHTEYSTIETOPALVELU JA PRO CLOSER PUHELINLUETTELOTIEDOT

Yhteystietopalvelulla tarkoitetaan sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 23 luvussa tarkoitettua yhteystietopalvelua. Toimiessamme yhteystietopalvelun tarjoajana, käsittelemme sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 195 §:ssä mainittuja henkilötietoja rekisterinpitäjänä. Näitä henkilötietoja ovat teleyrityksen kanssa puhelinverkon liittymän käytöstä sopimuksen tehneen tilaajan nimi, osoite ja puhelinnumero, ja tässä selosteessa näistä yhteystiedoista koostuvaan rekisteriin viitataan termillä Pro Closer Puhelinluettelotiedot.

Käsittelemme Pro Closer Puhelinluettelotietoja yhteystietopalvelun muodostamiseksi ja sen tarjoamista varten. Pro Closer Puhelinluettelotietojen käsittely perustuu sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 197 §:ään, jonka mukaisesti yhteystietopalvelun tarjoajalla oikeus käsitellä edellä lueteltuja yhteystietoja yhteystietopalvelun muodostamiseksi sekä sen tarjoamista varten. Puhelinluettelotiedoissa olevien henkilötietojen käsittely on siten tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

YRITYSPÄÄTTÄJÄTIEDOT

Pro Closer Puhelinluettelotietojen lisäksi käsittelemme yrityspäättäjätietoja. Yrityspäättäjätietojen osalta laillinen käsittelyperusteemme on Pro Closerin, sekä Asiakkaidemme suoramarkkinoinnin harjoittamista koskeva oikeutettu etu. Yrityspäättäjätiedot sisältävät seuraavia yritysyhteyshenkilöitä, sekä yritystä/toimipaikkaa koskevia tietoja, jotka koskevat rekisteröidyn tehtäviä, asemaa tai toimintaa elinkeinoelämässä tai julkisessa tehtävässä ja sitä käytetään hänen työtehtäviinsä liittyvän informaation lähettämiseen:

• nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero);
• tehtävä ja asema yrityksessä;
• mahdolliset markkinointia koskevat suostumukset ja kiellot;
• yrityksen verkkosivut; ja
• yritystä/toimipaikkaa koskevat tiedot (nimi, y-tunnus, osoite, vaihteen puhelinnumero).

Yllä kuvattujen tietojen lisäksi rekisterissä voi olla rekisteröidyn itsensä antamia lisätietoja (esim. rekisteröidyn ammatilliset kiinnostuksen kohteet) ja mahdolliset muut rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeelliset tiedot.

KULUTTAJATIEDOT

Käsittelemme lisäksi kuluttajien (mukaan lukien muiden yksityishenkilöiden) tietoja. Niiden osalta laillinen käsittelyperusteemme on Pro Closerin, sekä Asiakkaidemme suoramarkkinoinnin ja myynnin harjoittamista koskeva oikeutettu etu. Keräämme tietoja tilastolähteistä, avoimista tietolähteistä ja erilaisin kyselyin. Kaikki seuraavat tiedot eivät välttämättä sellaisenaan muodosta henkilötietoja, mutta ne voivat olla henkilötietoa sellaisenaan, tai yhdistettynä muuhun tietoon:

• Tilastokeskuksen tilastodata
• Tilastokeskuksen muut tilastot
• Avoin data etunimien syntymävuosista ja kielisyydestä
• Avoin data: Asuinalueiden etäisyys palveluista, ajomatkat palveluiden piiriin ja avoimesta datasta saadut liikennevirrat
• Avoin data: Tiedot asuinalueiden kehittymisestä (vaurastuminen, väestön lisäys, poismuutto)
• Avoin rakennusdata
• Taloyhtiöiden tilinpäätöksistä saatavilla oleva taloyhtiön kuntoa ja saneeraustarpeita koskeva data
• Ikä
• Elinkaaren vaihe
• Tulot ja sosioekonominen asema
• Kiinnostuksen kohteet
• Asuntotyyppi ja asunnon omistussuhde
• Koulutus

Näitä tietoja käytetään Pro Closerin, sekä Asiakkaidemme suoramarkkinoinnin ja myynnin harjoittamista varten. Tiedoilla rikastetaan myös Asiakkaidemme henkilötietokantoja Asiakkaidemme suoramarkkinoinnin ja myynnin harjoittamista varten. Esimerkiksi Asiakkaalla oleva henkilötieto voidaan yhdistää edellä mainittuihin tietoihin ja sillä perusteella henkilöön voidaan kohdistaa markkinointia tai myyntitoimenpiteitä. Tietoja voidaan käyttää myös profilointiin ja segmentti- ja asennetietojen luomiseen ja käyttäytymisen ennustamiseen.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Pro Closer Puhelinluettelotietoihin sisältyvät henkilötiedot on saatu julkisesta puhelinnumerokannasta.

Yrityspäättäjätiedot ovat peräisin päättäjärekistereistä, sekä organisaatioiden kotisivuilta, vastaavilta verkkosivuilta – tai muista julkisista tietolähteistä.

Kuluttajatiedot ovat peräisin Tilastokeskuksen tilastoista ja muista julkisista tietolähteistä (ks kohta ”Kuluttajatiedot” yllä).

HENKILÖTIETOJEN SIIRROT JA LUOVUTUKSET

Yhteystietopalveluiden luonteeseen kuuluu yhteystietopalvelussa käsiteltyjen yhteystietojen luovuttaminen yhteystietopalvelua käyttävälle taholle. Näin ollen luovutamme Pro Closerin Puhelinluettelotietoja sekä Yrityspäättäjätietoja Palveluita käyttäville Asiakkaillemme säännöllisesti.

Luovutamme myös Kuluttajatietoja Asiakkaillemme säännöllisesti ja niitä voidaan yhdistää Asiakkaiden henkilötietoihin.

Käytämme Palveluiden ylläpitämisessä ja tuottamisessa tässä tietosuojaselosteessa eriteltyjen tarkoitusten mukaisessa tietojenkäsittelyssä henkilötietojen käsittelijöitä, joille siirrämme käsittelemiämme henkilötietoja ja jotka käsittelevät henkilötietoja vain Pro Closerin tarkoituksiin.

Pro Closer ei siirrä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle tuottaessaan Palveluita.

SÄILYTYSAIKA

Tietojen säilytysaika riippuu tiedon tyypistä ja käsittelyn perusteesta.

Pro Closerin Puhelinluettelotietoja säilytämme pääsääntöisesti niin kauan, kuin se on tarpeen yhteystietopalvelun tarjoamiseksi.

Yksittäisen rekisteröidyn yhteystiedot poistetaan, jos rekisteröity kieltää tietojensa merkitsemisen palveluun – tai pyytää tietojensa poistoa palvelusta. Tällaisessa tapauksessa voimme kuitenkin säilyttää tiedon rekisteröidyn kiellosta, tai poistoa koskevasta pyynnöstä voidaksemme varmistua siitä, etteivät tiedot enää päädy osaksi Pro Closerin rekisteriä.

OIKEUTESI

Tietosuojalainsäädännössä säädetään useista oikeuksista, joiden avulla luonnollinen henkilö eli rekisteröity voi itse vaikuttaa henkilötietojensa käsittelyyn. Nämä oikeudet, kuten tarkastusoikeus, tietojen oikaisuoikeus, oikeus vastustaa tietojen käsittelyä sekä oikeus tulla unohdetuksi, on tarkemmin kuvattu jäljempänä. Rekisteröidyn käytössä olevat oikeudet riippuvat henkilötietojen käsittelyn laillisesta perusteesta ja muista käsittelyn yksityiskohdista.

Huomaathan, että on rekisterinpitäjän tehtävä varmistua siitä, että rekisteröidyn oikeudet toteutetaan täysimääräisesti, ja siksi rekisteröidyn tulee osoittaa henkilötietojen käsittelyyn liittyvien oikeuksiensa käyttöä koskevat pyynnöt rekisterinpitäjälle. Siltä osin, kuin kyse on Pro Closerin Puhelinluettelotietoihin sisältyvistä tiedoista, rekisterinpitäjänä toimiifin Pro Closer, ja voit osoittaa oikeuksien toteuttamista koskevat pyyntösi meille käyttäen edellä kohdassa 1 mainittuja yhteystietoja.

Siltä osin, kuin Pro Closerin Asiakas on rekisterinpitäjä, voit osoittaa oikeuksien toteuttamista koskevat pyyntösi Asiakkaalle. Asiakas määrittelee henkilötietojensa käsittelypolitiikkansa itsenäisesti.

Siltä osin, kuin kyseessä on sellaisten tietojen käsittely, joita Pro Closer käsittelee henkilötietojen käsittelijänä, Pro Closer on velvoitettu avustamaan rekisterinpitäjää oikeuksien täyttämistä koskevien pyyntöjen toteuttamisessa, mutta emme voi ryhtyä toimenpiteisiin oikeuksien käyttöä koskevien pyyntöjen johdosta, ellei rekisterinpitäjä erikseen ohjeista meitä toteuttamaan toimenpiteitä. Olemme kuitenkin omalta osaltamme sitoutuneet varmistamaan henkilötietojesi suojan korkean tason myös tällöin, ja siten avustamaan rekisterinpitäjiä varmistamaan, että voit käyttää henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksiasi täysimääräisesti. Näin ollen, jos osoitat oikeuksiesi toteuttamista koskevan pyynnön suoraan meille, välitämme sen soveltuvan lainsäädännön mukaisesti rekisterinpitäjälle.

Sinulla on rekisteröitynä alla tarkemmin kuvatut oikeudet:

• Tarkastusoikeus: Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, sekä oikeus tarkastaa käsittelemämme itseäsi koskevat henkilötiedot sekä halutessasi saada niistä jäljennös.
• Oikeus henkilötietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus saada itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset tiedot oikaistuiksi, sekä oikeus saada puutteelliset henkilötietosi täydennettyä.
• Oikeus tulla unohdetuksi: Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus saada itseäsi koskevat henkilötiedot poistetuksi, esimerkiksi mikäli henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on päättynyt tai olet esimerkiksi kieltänyt henkilötietojesi merkitsemisen ja luovuttamisen yhteystietopalveluun.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Tietyissä tietosuojalainsäädännössä tarkemmin määritellyissä tilanteissa sinulla voi olla oikeus saada Pro Closer rekisterinpitäjänä rajoittamaan itseäsi koskevien henkilötietojen käsittelyä.
• Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä: Tietyissä tapauksissa sinulla voi olla oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, ellei Pro Closer rekisterinpitäjänä voi esittää käsittelylle sellaisia huomattavan tärkeitä ja perusteltuja syitä, jotka ohittavat etusi, oikeutesi ja vapautesi. Pro Closerilla on myös vastustamisestasi huolimatta oikeus käsitellä henkilötietojasi, jos niitä tarvitaan oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
• Sinulla on aina oikeus kieltää henkilötietojesi käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin, mukaan lukien profilointiin silloin kun se liittyy suoramarkkinointiin, sekä oikeus kieltää henkilötietosi merkitseminen ja luovuttaminen kokonaan tai osittain yhteystietopalveluun.

Jos katsot, että olemme käsitelleet henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen tai voimassaolevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti, on sinulla oikeus tehdä ilmoitus asiasta toimivaltaiselle viranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetulle, tämän antamien ohjeiden mukaisesti.

Myös yrityksellä ja muulla yhteisöllä, jonka tiedot sisältyvät Pro Closerin Puhelinluettelotietoihin, on oikeus saada tietonsa poistetuiksi ja virheelliset tiedot korjatuiksi.

Voit käyttää yllä kuvattuja oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä käyttäen edellä kuvattuja rekisterinpitäjän yhteystietoja.

MUUTOKSET JA YHTEYDENOTOT

Kehitämme Palveluitamme jatkuvasti, ja näiden muutosten johdosta voimme ajoittain tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen.

Mikäli sinulla on kysyttävää Pro Closerin Palveluista tai siitä, millä tavoin henkilötietoja käsitellään Palveluiden yhteydessä, ota meihin yhteyttä käyttämällä edellä kuvattuja rekisterinpitäjän yhteystietoja.